一、先看房東是誰
所有判斷從這裡開始,房東的身分決定了要不要扣、扣多少。
| 房東身分 | 怎麼處理 |
|---|---|
| 個人(境內居住者) | 承租的公司是扣繳義務人,要代扣 10% 所得稅,並視金額扣 2.11% 補充保費。 |
| 外國人(在臺未滿 183 天) | 屬非居住者,按 20% 扣繳,沒有免扣門檻,繳納期限為代扣之日起 10 日內。 |
| 外國人(在臺已滿 183 天) | 稅務上視同境內居住者,按 10% 扣繳並適用 20,000 元免扣門檻,期限與本國人相同。 |
| 營業人(公司行號) | 由房東開立統一發票,承租人不需扣繳,也不扣補充保費。 |
很多人以為只要是租金就要扣 10%,其實房東是公司的時候完全不用扣。
房東是公司行號時怎麼處理
這種情況其實最單純,因為出租屬於營業行為,房東本身就是營業人:
- 房東開立統一發票給承租人,租金含 5% 營業稅。約定金額時要先講清楚是含稅還是未稅,這是最常吵架的地方。
- 承租人不需辦理扣繳,沒有 10% 的問題,隔年一月也不用開扣繳憑單。
- 不扣二代健保補充保費。補充保費的對象是個人的租金收入,公司的營業收入不在其中。
- 承租人可扣抵進項稅額。取得三聯式發票並載明統編,那 5% 的營業稅可以列入進項稅額扣抵,這對承租的公司反而有利。
- 記得確認房東的營業項目。房東若是公司但沒有租賃相關的營業項目,或實際上是個人以公司名義收租,處理方式會不同,簽約前先確認。
因為完全沒有計算問題,我們的線上工具只處理房東是個人的情況。房東是公司的話,收到發票入帳就好。
二、扣多少
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 所得稅扣繳 | 租賃所得按 10% 扣繳。每次應扣繳稅額未超過 2,000 元免扣,也就是單次給付 20,000 元以下免扣。 |
| 二代健保補充保費 | 單次給付達 20,000 元,按 2.11% 由承租人代扣。 |
| 所得格式代號 | 51 租賃所得 |
另外提醒,扣繳金額是看每次給付。押一付三、一次付半年的租金,是以那一次實際給付的總額判斷,不是用每月租金判斷。
外國房東的兩個變數
房東是外國人時,不能直接套 20%。要先看兩件事,這兩件事互相獨立:
- 當年度在臺居留有沒有滿 183 天。滿了就是境內居住者,扣繳率與門檻跟本國人完全一樣;未滿才是非居住者,按 20% 全額扣、沒有門檻、繳納期限縮短為代扣之日起 10 日內。這是看居留天數,不是看國籍。
- 有沒有投保全民健保。補充保費的對象是健保的保險對象,沒有投保就不扣。外國人在臺居留滿一定期間依規定應參加健保,但實際情況要看個案。
四種組合的結果差很多,以月租 30,000 元為例:
| 情況 | 扣繳稅額 | 補充保費 | 實付房東 |
|---|---|---|---|
| 本國人(有健保) | 3,000 | 633 | 26,367 |
| 外國人.未滿 183 天.無健保 | 6,000 | 0 | 24,000 |
| 外國人.未滿 183 天.有健保 | 6,000 | 633 | 23,367 |
| 外國人.已滿 183 天.有健保 | 3,000 | 633 | 26,367 |
| 外國人.已滿 183 天.無健保 | 3,000 | 0 | 27,000 |
同樣是外國房東,最多與最少相差 3,000 元。簽約前先問清楚居留天數與健保狀況,比事後補扣容易得多。
三、房東要實拿怎麼算
實務上最常見的情況:房東說「我每個月要拿到 30,000 元,稅你們自己處理」。這時候不能直接把 30,000 當租金,要還原回去。
還原公式是:租金總額 = 實拿金額 ÷(1 − 10% − 2.11%),也就是除以 0.8789。算出來的數字再微調到扣完後剛好等於房東要的金額,因為扣繳稅額與補充保費都是以元為單位四捨五入,直接除完可能會差一兩元。
| 房東要實拿 | 30,000 元 |
| 還原後的租金(租約應載明) | 34,133 元 |
| 代扣所得稅 10% | 3,413 元 |
| 代扣補充保費 2.11% | 720 元 |
| 實付房東 | 30,000 元 |
要注意的是,還原之後租約上的租金變成 34,133 元,房東的租賃所得也是按這個金額申報,不是 30,000 元。這點最好事先跟房東說清楚,免得五月報稅時才發現金額跟想像的不同。公司這邊則是 34,133 元全額認列租金費用。
四、押金要設算租金
押金雖然是暫收,日後要退還,但稅法上會把它設算成租賃收入:押金 × 一年期定期存款利率 = 設算的全年租賃收入,要併入房東的租賃所得申報。
例如押金 60,000 元、利率 1.155%,設算租金收入約 693 元。金額通常不大,但申報時不能忘記。利率每年公告,要用當年度的數字。
五、房屋是多人共有的時候
繼承來的房子、夫妻或兄弟姊妹共同持有的店面,出租時是很常見的情況。這時候不能把租金當成一筆來扣繳。
正確做法是:租金按各共有人的持分比例分別歸屬,扣繳門檻與補充保費各自判斷,扣繳憑單也按人分別開立。這會直接影響要不要扣。
| 情況 | 扣繳稅額 | 補充保費 |
|---|---|---|
| 月租 60,000,單一房東 | 6,000 | 1,266 |
| 月租 60,000,三人共有(40%、30%、30%) | 2,400 | 506 |
差異來自持分 30% 的兩位各自分得 18,000 元,都沒有超過 20,000 元的門檻,所以不用扣所得稅,也未達補充保費的起扣金額;只有持分 40% 分得 24,000 元的那位要扣。
共有人之中有外國人的情況也要分開看。持分屬於非居住者的部分,按 20% 全額扣繳、沒有免扣門檻,繳納期限也縮短為代扣之日起 10 日內;非屬健保保險對象者則不扣補充保費。同一間房子,本國籍共有人和外國籍共有人的處理方式完全不同,不能一起算。
| 共有人 | 分得租金 | 扣繳稅額 | 補充保費 | 實付 |
|---|---|---|---|---|
| 甲(本國籍,持分 50%) | 30,000 | 3,000 | 633 | 26,367 |
| 乙(非居住者,持分 50%) | 30,000 | 6,000 | 0 | 24,000 |
六、三個案例
| 情況 | 扣繳稅額 | 補充保費 | 實付 |
|---|---|---|---|
| 月租 18,000,個人房東,按月給付 | 0 | 0 | 18,000 |
| 月租 30,000,個人房東,按月給付 | 3,000 | 633 | 26,367 |
| 月租 18,000,個人房東,一次付三個月 54,000 | 5,400 | 1,139 | 47,461 |
第一個和第三個案例的月租一樣,但因為第三個是一次給付 54,000 元,超過門檻,就要扣繳。同樣的租約、不同的付款方式,結果完全不同。
七、什麼時候繳、怎麼繳
- 扣繳稅款:代扣的所得稅應於次月 10 日前向國庫繳納。給付給非居住者的,應於代扣之日起 10 日內繳納。
- 補充保費:代扣的補充保費應於次月底前向健保署繳納。
- 扣繳憑單:每年 1 月底前辦理上一年度各類所得扣繳暨免扣繳憑單申報,格式代號 51,並交付房東。免扣繳的部分一樣要申報。
- 繳款書:正式的繳款書可至財政部電子申報繳稅服務網產生,或向所轄國稅局索取;補充保費則由健保署的系統產生。我們的工具會幫你整理好要填的欄位與金額。
八、產生繳款書:怎麼上去、怎麼填
扣繳稅款要用財政部產製的繳款書才能繳,上面的三段式條碼與銷帳編號是系統給的,任何人自行印製的表格都不能拿去繳。產生的方式如下:
- 進入財政部稅務入口網(www.etax.nat.gov.tw),點「線上服務」→「電子申報繳稅服務」中的 自繳繳款書三段式條碼列印(線上版)。
- 依所得類別選表單:薪資所得選「薪資所得扣繳稅額繳款書—151」;租賃、執行業務報酬、其他所得等選「各類所得扣繳稅額繳款書—152~158、15B」。
- 進去後先選繳款類別:152_租賃、156_執行業務報酬、15B_其他所得,選錯稅目會進錯帳。
- 填完欄位按確認送出,系統產生 PDF 繳款書。
各欄位怎麼填
| 欄位 | 填什麼 |
|---|---|
| 繳款類別 | 依所得類別選,租金是 152_租賃。 |
| 統一編號 | 扣繳單位(付款的公司)的統編,不是所得人的。 |
| 扣繳單位名稱 | 公司全名,通常輸入統編後系統會自動帶出。 |
| 扣繳義務人 | 填公司名稱,不是負責人姓名。詳下方說明。 |
| 聯絡電話、扣繳單位地址、縣市 | 公司的資料。選好縣市後,稽徵單位通常會自動帶出,確認一下是否為所轄分局。 |
| 所得人身分 | 境內居住者或非境內居住者,這會影響扣繳率與繳納期限。 |
| 所得所屬年月 | 給付的年月。若這筆所得屬於某一段期間,填該期間迄日的年月。 |
| 給付日期 | 實際付錢的日期。 |
| 給付所得總額 | 扣繳前的金額,不是實付金額。 |
| 應扣繳所得額 | 作為計算基礎的金額,一般與給付總額相同。 |
| 扣繳率、應扣繳稅額 | 依所得類別填,稅額就是實際要繳的數字。 |
| 自動補扣繳 | 正常按期繳納選「否」。逾期或事後補繳才選「是」,而且選「是」就不能到超商繳。 |
列印與繳納時的注意事項
- 列印時「頁面縮放」選「符合可列印區域」,否則條碼會被裁切,金融機構或超商掃不到。建議用雷射印表機。
- 繳款書不可塗改。填錯要重新產製,否則書面內容與條碼不一致會有爭議。
- 持繳款書至代收稅款的金融機構臨櫃繳納,郵局不代收。
- 稅額 3 萬元以下可至統一、全家、萊爾富、OK 等超商繳納(自動補扣繳案件不適用)。
- 也可用 ATM 或晶片金融卡至網路繳稅服務網線上繳納。
- 二代健保補充保險費是另一套系統,請至健保署「全民健保補充保險費作業專區」(eservice.nhi.gov.tw/2nd/)申報並列印繳款單,可免憑證登入,不需讀卡機。
九、常見的六個錯誤
- 房東是公司還照扣 10%:應該收發票並扣抵進項稅額,不是開扣繳憑單。
- 用月租金判斷門檻:一次付三個月就超過了,要看每次實際給付金額。
- 把實拿金額當成租金申報:要還原後才是租賃所得。
- 忘了押金設算:金額小但屬於應申報的租賃收入。
- 免扣就不申報:未達門檻免扣繳,但隔年一月仍要列單申報。
- 共有房屋只開一張憑單:應按持分分別歸屬、分別開立,扣繳門檻也各自判斷。
八、用工具直接算
我們把上面的計算做成了線上工具:可以由租金總額計算,也可以由房東實拿金額回推,自動算出扣繳稅額、補充保費與實付金額,多人共有時可輸入各自持分與身分別分別計算,並產生租金給付明細表與繳納資料表,帶著就能去繳款。
開啟租金扣繳計算 租約與扣繳有疑問,找我們討論本文依 115 年度規定整理,稅率、門檻與設算利率可能隨年度調整,實際適用請以財政部及衛生福利部中央健康保險署最新公告為準。內容僅供一般參考,不構成個案的稅務意見;個別情況請洽詢本所。