一、勞報單是什麼
勞務報酬單是公司支付報酬給個人時所使用的請款與簽收憑證。個人沒辦法開立統一發票,公司需要這張單據連同受款人的簽名,證明這筆支出確實付給了誰、屬於哪一類所得,才能列為公司的費用。
它同時是年度扣繳憑單申報的依據。所以單子上必須有受款人的姓名、身分證統一編號、地址、給付金額、所得類別與扣繳金額,這些欄位少一個,隔年一月申報時就得回頭找人補。
二、先分清所得類別
所有的判斷都從所得類別開始。類別選錯,扣繳率、門檻、申報方式全部會跟著錯。
| 格式代號 | 所得類別 | 典型情況 |
|---|---|---|
| 9A | 執行業務所得 | 設計師、程式外包、顧問、律師會計師等專業服務;以承攬方式完成特定工作,自備工具、自負盈虧。 |
| 9B | 稿費、版稅、講演鐘點費 | 投稿、專欄、翻譯、授課鐘點、演講。這類全年有免稅額度。 |
| 50 | 薪資所得 | 受僱關係下的給付,包含兼職、工讀、臨時人員;聽從指揮監督、有固定工時。 |
| 92 | 其他所得 | 不屬於上述類別的給付,例如部分獎金與補助。 |
9A 與 50 的分界不是看金額或期間,而是看有沒有僱傭關係:是否受指揮監督、是否有固定上班時間、工具由誰提供、工作成果的風險由誰承擔。這點如果判斷錯,除了扣繳金額不同,還會牽涉到勞健保與勞退的投保義務。
三、扣繳稅額怎麼算
受款人是不是中華民國境內居住者(一課稅年度內居留合計滿 183 天),適用的規則完全不同。
境內居住者
| 所得類別 | 扣繳率 | 免扣繳情況 |
|---|---|---|
| 9A、9B | 10% | 每次應扣繳稅額未超過 2,000 元免扣,換算就是單次給付 20,000 元以下免扣 |
| 50 薪資 | 依扣繳稅額表,或由納稅義務人選擇按 5% | 選擇按 5% 時,單次給付未達起扣標準(115 年度為 90,501 元)免扣 |
| 92 其他所得 | 免扣繳 | 不扣繳,但仍須列單申報 |
非居住者
| 所得類別 | 扣繳率 | 說明 |
|---|---|---|
| 9A、9B | 20% | 無免扣繳門檻,全額扣繳 |
| 50 薪資 | 18% | 全月給付未達基本工資 1.5 倍者為 6% |
四、最常見的誤解
網路上流傳最廣、也最常害人算錯的一句話是:「代扣所得稅 10%,門檻是 8 萬多元」。
這是把兩件事混在一起了。90,501 元(115 年度)是薪資所得按 5% 扣繳的起扣標準,不是執行業務所得的門檻,也不搭配 10% 這個稅率。執行業務所得的門檻是 20,000 元、稅率 10%。
照錯誤版本操作會發生什麼事:一筆 50,000 元的設計費,被誤以為沒超過薪資的起扣標準所以不扣稅,實際上應該扣 5,000 元。公司少扣的稅款,最後由扣繳義務人自行補繳,還可能面臨罰鍰。
另一個常見錯誤是把設計師、律師、會計師的報酬填成 9B。9B 專指稿費、版稅與講演鐘點費,一般專業服務的報酬屬於 9A。填錯類別會影響受款人可以減除的必要費用比例,也會影響 9B 免稅額度的計算。
五、二代健保補充保費
補充保費和所得稅是兩套完全獨立的制度,門檻與費率都不一樣,要分開判斷。
- 費率 2.11%,由給付單位在給付時代扣。
- 執行業務所得:單次給付達 20,000 元才要扣。兼職薪資:單次給付達基本工資(115 年度為 29,500 元)才要扣,兩者的門檻不同。
- 執行業務所得與兼職薪資都可能是扣費對象。
- 如果受款人本來就是在你的單位投保健保,這筆給付不另外扣補充保費,而是併入投保單位的獎金規定處理。
- 單次計費金額有上限,超過上限的部分不計。
注意 20,000 元這個數字在兩套制度裡的意義不同:所得稅那邊是「20,000 元以下免扣」,補充保費這邊是「達 20,000 元就要扣」。剛好 20,000 元的執行業務報酬,所得稅不用扣,補充保費要扣。
六、三個案例試算
案例一:設計費 15,000 元,給本國自由工作者
| 所得類別 | 9A 執行業務所得 |
| 扣繳稅額 | 0(未超過 20,000 元) |
| 補充保費 | 0(未達 20,000 元) |
實付金額 15,000 元 兩樣都不用扣,但仍要列單申報。
案例二:設計費 50,000 元,給本國自由工作者
| 所得類別 | 9A 執行業務所得 |
| 扣繳稅額 | 5,000(50,000 × 10%) |
| 補充保費 | 1,055(50,000 × 2.11%) |
實付金額 43,945 元 這就是被錯誤資訊害到的典型金額區間。
案例三:兼職薪資 30,000 元,選擇按 5% 扣繳
| 所得類別 | 50 薪資所得 |
| 扣繳稅額 | 0(未達起扣標準 90,501 元) |
| 補充保費 | 633(30,000 × 2.11%,已達基本工資 29,500 元) |
實付金額 29,367 元 所得稅免扣但補充保費要扣,這組合最容易漏。
七、扣了之後要做什麼
- 繳納扣繳稅款:代扣的所得稅應於次月 10 日前向國庫繳納。給付給非居住者的扣繳稅款,期限較短,應於代扣之日起 10 日內繳納。
- 繳納補充保費:代扣的補充保費應於次月底前向健保署繳納。
- 申報扣繳憑單:每年 1 月底前辦理上一年度各類所得的扣繳暨免扣繳憑單申報,並將憑單交付受款人。免扣繳的部分同樣要申報。
- 留存單據:勞報單正本連同受款人簽名留存備查,這是國稅局查核費用真實性時最直接的證明。
各項期限遇假日順延,實際日期以主管機關公告為準。
八、產生繳款書:怎麼上去、怎麼填
扣繳稅款要用財政部產製的繳款書才能繳,上面的三段式條碼與銷帳編號是系統給的,任何人自行印製的表格都不能拿去繳。產生的方式如下:
- 進入財政部稅務入口網(www.etax.nat.gov.tw),點「線上服務」→「電子申報繳稅服務」中的 自繳繳款書三段式條碼列印(線上版)。
- 依所得類別選表單:薪資所得選「薪資所得扣繳稅額繳款書—151」;租賃、執行業務報酬、其他所得等選「各類所得扣繳稅額繳款書—152~158、15B」。
- 進去後先選繳款類別:152_租賃、156_執行業務報酬、15B_其他所得,選錯稅目會進錯帳。
- 填完欄位按確認送出,系統產生 PDF 繳款書。
各欄位怎麼填
| 欄位 | 填什麼 |
|---|---|
| 繳款類別 | 依所得類別選,租金是 152_租賃。 |
| 統一編號 | 扣繳單位(付款的公司)的統編,不是所得人的。 |
| 扣繳單位名稱 | 公司全名,通常輸入統編後系統會自動帶出。 |
| 扣繳義務人 | 填公司名稱,不是負責人姓名。詳下方說明。 |
| 聯絡電話、扣繳單位地址、縣市 | 公司的資料。選好縣市後,稽徵單位通常會自動帶出,確認一下是否為所轄分局。 |
| 所得人身分 | 境內居住者或非境內居住者,這會影響扣繳率與繳納期限。 |
| 所得所屬年月 | 給付的年月。若這筆所得屬於某一段期間,填該期間迄日的年月。 |
| 給付日期 | 實際付錢的日期。 |
| 給付所得總額 | 扣繳前的金額,不是實付金額。 |
| 應扣繳所得額 | 作為計算基礎的金額,一般與給付總額相同。 |
| 扣繳率、應扣繳稅額 | 依所得類別填,稅額就是實際要繳的數字。 |
| 自動補扣繳 | 正常按期繳納選「否」。逾期或事後補繳才選「是」,而且選「是」就不能到超商繳。 |
列印與繳納時的注意事項
- 列印時「頁面縮放」選「符合可列印區域」,否則條碼會被裁切,金融機構或超商掃不到。建議用雷射印表機。
- 繳款書不可塗改。填錯要重新產製,否則書面內容與條碼不一致會有爭議。
- 持繳款書至代收稅款的金融機構臨櫃繳納,郵局不代收。
- 稅額 3 萬元以下可至統一、全家、萊爾富、OK 等超商繳納(自動補扣繳案件不適用)。
- 也可用 ATM 或晶片金融卡至網路繳稅服務網線上繳納。
- 二代健保補充保險費是另一套系統,請至健保署「全民健保補充保險費作業專區」(eservice.nhi.gov.tw/2nd/)申報並列印繳款單,可免憑證登入,不需讀卡機。
八、用工具直接開單
上面這些判斷,我們做成了一個線上工具:輸入給付金額、選好所得類別與身分別,扣繳稅額、補充保費與實付金額會自動算出來,並附上判斷依據。可以一次開多張、批次列印,資料全部留在你自己的電腦,不會上傳。
開啟勞報單產生器 遇到不確定的狀況,找我們討論本文依 115 年度規定整理,稅率、門檻與起扣標準可能隨年度調整,實際適用請以財政部及衛生福利部中央健康保險署最新公告為準。內容僅供一般參考,不構成個案的稅務意見;個別情況請洽詢本所。