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勞務報酬單怎麼開?扣繳與二代健保一次講清楚

公司付錢給個人的時候,要不要代扣所得稅、要不要扣二代健保補充保費,判斷錯了不是多付就是少扣,事後補繳還可能被處罰。這篇把規則按順序講一遍,最後附三個實際案例。

一、勞報單是什麼

勞務報酬單是公司支付報酬給個人時所使用的請款與簽收憑證。個人沒辦法開立統一發票,公司需要這張單據連同受款人的簽名,證明這筆支出確實付給了誰、屬於哪一類所得,才能列為公司的費用。

它同時是年度扣繳憑單申報的依據。所以單子上必須有受款人的姓名、身分證統一編號、地址、給付金額、所得類別與扣繳金額,這些欄位少一個,隔年一月申報時就得回頭找人補。

二、先分清所得類別

所有的判斷都從所得類別開始。類別選錯,扣繳率、門檻、申報方式全部會跟著錯。

格式代號所得類別典型情況
9A執行業務所得設計師、程式外包、顧問、律師會計師等專業服務;以承攬方式完成特定工作,自備工具、自負盈虧。
9B稿費、版稅、講演鐘點費投稿、專欄、翻譯、授課鐘點、演講。這類全年有免稅額度。
50薪資所得受僱關係下的給付,包含兼職、工讀、臨時人員;聽從指揮監督、有固定工時。
92其他所得不屬於上述類別的給付,例如部分獎金與補助。

9A 與 50 的分界不是看金額或期間,而是看有沒有僱傭關係:是否受指揮監督、是否有固定上班時間、工具由誰提供、工作成果的風險由誰承擔。這點如果判斷錯,除了扣繳金額不同,還會牽涉到勞健保與勞退的投保義務。

三、扣繳稅額怎麼算

受款人是不是中華民國境內居住者(一課稅年度內居留合計滿 183 天),適用的規則完全不同。

境內居住者

所得類別扣繳率免扣繳情況
9A、9B10%每次應扣繳稅額未超過 2,000 元免扣,換算就是單次給付 20,000 元以下免扣
50 薪資依扣繳稅額表,或由納稅義務人選擇按 5%選擇按 5% 時,單次給付未達起扣標準(115 年度為 90,501 元)免扣
92 其他所得免扣繳不扣繳,但仍須列單申報

非居住者

所得類別扣繳率說明
9A、9B20%無免扣繳門檻,全額扣繳
50 薪資18%全月給付未達基本工資 1.5 倍者為 6%
免扣繳不等於免申報。就算這次不用扣稅,公司仍然要在隔年一月把這筆所得列單申報,開立扣繳憑單給受款人。很多人以為「沒扣稅就不用管」,結果被國稅局查到漏報,公司得補辦申報並可能被罰。

四、最常見的誤解

網路上流傳最廣、也最常害人算錯的一句話是:「代扣所得稅 10%,門檻是 8 萬多元」。

這是把兩件事混在一起了。90,501 元(115 年度)是薪資所得按 5% 扣繳的起扣標準,不是執行業務所得的門檻,也不搭配 10% 這個稅率。執行業務所得的門檻是 20,000 元、稅率 10%。

照錯誤版本操作會發生什麼事:一筆 50,000 元的設計費,被誤以為沒超過薪資的起扣標準所以不扣稅,實際上應該扣 5,000 元。公司少扣的稅款,最後由扣繳義務人自行補繳,還可能面臨罰鍰。

另一個常見錯誤是把設計師、律師、會計師的報酬填成 9B。9B 專指稿費、版稅與講演鐘點費,一般專業服務的報酬屬於 9A。填錯類別會影響受款人可以減除的必要費用比例,也會影響 9B 免稅額度的計算。

五、二代健保補充保費

補充保費和所得稅是兩套完全獨立的制度,門檻與費率都不一樣,要分開判斷。

注意 20,000 元這個數字在兩套制度裡的意義不同:所得稅那邊是「20,000 元以下免扣」,補充保費這邊是「達 20,000 元就要扣」。剛好 20,000 元的執行業務報酬,所得稅不用扣,補充保費要扣。

六、三個案例試算

案例一:設計費 15,000 元,給本國自由工作者

所得類別9A 執行業務所得
扣繳稅額0(未超過 20,000 元)
補充保費0(未達 20,000 元)

實付金額 15,000 元 兩樣都不用扣,但仍要列單申報。

案例二:設計費 50,000 元,給本國自由工作者

所得類別9A 執行業務所得
扣繳稅額5,000(50,000 × 10%)
補充保費1,055(50,000 × 2.11%)

實付金額 43,945 元 這就是被錯誤資訊害到的典型金額區間。

案例三:兼職薪資 30,000 元,選擇按 5% 扣繳

所得類別50 薪資所得
扣繳稅額0(未達起扣標準 90,501 元)
補充保費633(30,000 × 2.11%,已達基本工資 29,500 元)

實付金額 29,367 元 所得稅免扣但補充保費要扣,這組合最容易漏。

七、扣了之後要做什麼

  1. 繳納扣繳稅款:代扣的所得稅應於次月 10 日前向國庫繳納。給付給非居住者的扣繳稅款,期限較短,應於代扣之日起 10 日內繳納。
  2. 繳納補充保費:代扣的補充保費應於次月底前向健保署繳納。
  3. 申報扣繳憑單:每年 1 月底前辦理上一年度各類所得的扣繳暨免扣繳憑單申報,並將憑單交付受款人。免扣繳的部分同樣要申報。
  4. 留存單據:勞報單正本連同受款人簽名留存備查,這是國稅局查核費用真實性時最直接的證明。

各項期限遇假日順延,實際日期以主管機關公告為準。

八、產生繳款書:怎麼上去、怎麼填

扣繳稅款要用財政部產製的繳款書才能繳,上面的三段式條碼與銷帳編號是系統給的,任何人自行印製的表格都不能拿去繳。產生的方式如下:

  1. 進入財政部稅務入口網www.etax.nat.gov.tw),點「線上服務」→「電子申報繳稅服務」中的 自繳繳款書三段式條碼列印(線上版)
  2. 依所得類別選表單:薪資所得選「薪資所得扣繳稅額繳款書—151」;租賃、執行業務報酬、其他所得等選「各類所得扣繳稅額繳款書—152~158、15B」。
  3. 進去後先選繳款類別:152_租賃、156_執行業務報酬、15B_其他所得,選錯稅目會進錯帳。
  4. 填完欄位按確認送出,系統產生 PDF 繳款書。

各欄位怎麼填

欄位填什麼
繳款類別依所得類別選,租金是 152_租賃。
統一編號扣繳單位(付款的公司)的統編,不是所得人的。
扣繳單位名稱公司全名,通常輸入統編後系統會自動帶出。
扣繳義務人填公司名稱,不是負責人姓名。詳下方說明。
聯絡電話、扣繳單位地址、縣市公司的資料。選好縣市後,稽徵單位通常會自動帶出,確認一下是否為所轄分局。
所得人身分境內居住者或非境內居住者,這會影響扣繳率與繳納期限。
所得所屬年月給付的年月。若這筆所得屬於某一段期間,填該期間迄日的年月。
給付日期實際付錢的日期。
給付所得總額扣繳前的金額,不是實付金額。
應扣繳所得額作為計算基礎的金額,一般與給付總額相同。
扣繳率、應扣繳稅額依所得類別填,稅額就是實際要繳的數字。
自動補扣繳正常按期繳納選「否」。逾期或事後補繳才選「是」,而且選「是」就不能到超商繳。
扣繳義務人欄位在 114 年變了。所得稅法第 89 條修正後,自 114 年 1 月 1 日起給付的所得,扣繳義務人由原本的事業負責人改為事業本身。也就是說,甲公司的負責人是乙君,這一欄現在要填「甲公司」而不是「乙君」。系統若已預設帶入,也要自己核對一次;給付日期在 113 年 12 月 31 日以前的舊案則仍填負責人。

列印與繳納時的注意事項

八、用工具直接開單

上面這些判斷,我們做成了一個線上工具:輸入給付金額、選好所得類別與身分別,扣繳稅額、補充保費與實付金額會自動算出來,並附上判斷依據。可以一次開多張、批次列印,資料全部留在你自己的電腦,不會上傳。

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本文依 115 年度規定整理,稅率、門檻與起扣標準可能隨年度調整,實際適用請以財政部及衛生福利部中央健康保險署最新公告為準。內容僅供一般參考,不構成個案的稅務意見;個別情況請洽詢本所。