報價單怎麼寫？必備欄位、含稅未稅標示與付款條件完整教學

一、報價單有法律效力嗎

會。報價單針對特定客戶、載明特定的工作內容與價格，通常構成民法上的要約。對方在有效期限內表示接受，契約就成立了，你不能片面反悔說價格算錯要重報。

要保留調整空間的話，有兩種做法：在報價單上載明有效期限，或加註「本報價內容以雙方另行簽署之契約為準」之類的文字。相對地，單純寄送價目表、公開張貼的價格表，性質上與針對個案的報價不同。

實務上最保險的做法：報價單一定要有有效期限，並請客戶簽名或回覆確認。簽回的那一份就是你日後主張工作範圍與價格的依據，口頭答應很難舉證。

欄位	為什麼要有
報價單位資料	公司名稱、統編、地址、電話、聯絡人。客戶要建檔付款時會用到。
客戶資料	名稱要與對方公司登記名稱一致，否則請款時可能對不上。
報價單號	雙方溝通與日後對帳的依據，改版時也才分得清是第幾版。
報價日期	有效期限的起算點。
有效期限	沒有寫，等於你的報價無限期有效。
品名與規格說明	爭議最常發生的地方。寫「網站設計一式」不如寫清楚頁數、改版次數、交付什麼檔案。
數量、單位、單價	客戶要刪減項目時，有單價才談得下去。
稅別與稅額	見下一段，這是最容易吵架的欄位。
付款條件	幾期、什麼時候付、驗收標準。
雙方簽章欄	讓報價單具備確認的功能，不只是報價。

台灣的營業稅稅率是 5%。同樣一個數字，含稅與未稅差了 5%，金額大的案子差距很可觀，但很多報價單根本沒寫清楚。

寫法	意思	100,000 元的情況
未稅報價	報價金額不含營業稅，開發票時另加 5%	客戶實付 105,000 元
含稅報價	報價金額已包含營業稅	客戶實付 100,000 元，其中稅額 4,762 元

建議直接在報價單上寫「本報價為未稅金額，另加 5% 營業稅」或「本報價含 5% 營業稅」，並把稅額獨立列一行。含稅報價時把未稅金額也標出來，對方會計要入帳時會感謝你。

兩個常見的例外：如果你是免用統一發票的小規模營業人，開的是收據不是發票，報價時就不應該外加 5% 營業稅。如果接案的是個人而非營業人，那根本不會有發票，付款方要走各類所得扣繳的程序，這時對方要的不是報價單而是勞務報酬單。

有效期限不是形式，它保護的是你。物料漲價、人力排程改變、匯率波動，都可能讓三個月前的報價變成賠本生意。寫上 30 天或 14 天，期限一過就可以名正言順重新報價。

它同時也是溫和的催促。客戶看到期限，比較不會把案子無限期擱著。

付款條件寫得好，收款會順很多。幾個實務上常見的約定：

報價單不是會計憑證，客戶不能拿它入帳或扣抵，能扣抵的是統一發票。三者的順序通常是：報價單 → 客戶確認下單 → 交貨或完工 → 開立發票請款。

收訂金的時候就要開發票。依開立銷售憑證時限的規定，先收貨款的，應於收款時開立統一發票，不能等全案結束再一次開。這點很多接案者不知道，事後被查到要補開、補繳，還可能有罰鍰。

另外提醒，發票上的買受人名稱與統編要與客戶登記資料一致，開錯了處理起來比想像中麻煩。

報價單如果經雙方簽署確認、內容具備「一方為他方完成一定工作」的性質，可能被認定為承攬契據，屬於印花稅的課徵範圍，應由立約人按金額貼用印花稅票。工程、設計、施工類的案子特別容易碰到。

金額不大，但被查到未貼用會有罰則。承接政府標案或大型工程時，這一項一定要記得處理。個案是否構成承攬契據要看實際內容，不確定時先問過比較保險。

上面說的欄位，我們做成了線上報價單工具：多筆項目自動計算、含稅未稅一鍵切換、總價自動換算中文大寫、有效期限自動帶出日期，付款條件可以預設好重複使用。資料只留在你的電腦，不會上傳。

本文依撰寫時的法令整理，稅率與相關規定可能調整，實際適用請以財政部最新公告為準。契約條款涉及個案情形，內容僅供一般參考，不構成法律或稅務意見；個別情況請洽詢本所。