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設公司還是行號?五個面向判斷

這是創業時第一個要決定、也最常被隨便決定的問題。選錯不是不能改,但改起來等於重設一次:統編會變、發票要重印、合約與帳戶都要換。花二十分鐘想清楚,比事後處理省事得多。

一、兩者到底差在哪

行號是獨資或合夥,依商業登記法辦理登記,沒有獨立的法人格,法律上事業就是老闆本人。公司依公司法設立,是獨立的法人,跟股東是兩個不同的人格。

項目行號(獨資/合夥)公司(有限/股份有限)
法律性格無獨立法人格獨立法人
負責人責任無限責任股東以出資額為限
主管機關地方政府商業登記經濟部或地方政府公司登記
營利事業所得稅免納,辦結算申報後歸課出資人課 20%,另有未分配盈餘加徵
出資人變動變更登記,較不彈性股權移轉,可引進股東
資本額查核簽證不需要設立與增減資時需要

二、責任:最關鍵的差別

行號的負責人對事業的債務負無限清償責任。事業周轉不靈、被客戶求償、員工職災,債權人可以追到負責人的個人財產,包括房子與存款。合夥則是合夥人負連帶責任,別人闖的禍你也要扛。

公司的股東原則上以出資額為限負責,公司倒了,股東損失的是投入的資本。但要注意兩件事:一是銀行貸款通常仍要求負責人個人連帶保證,這部分的保護會被穿透;二是負責人若有違法行為,仍需自負其責,法人格不是免死金牌。

風險高低的判斷方式:想像最壞的情況。一筆交易出錯、一個工地出事、一次產品瑕疵,可能的賠償金額是多少?如果那個數字遠超過你能承受的範圍,責任隔離的價值就遠大於省下的設立費用。

三、稅:兩套完全不同的邏輯

行號

獨資、合夥組織自 106 年度起免納營利事業所得稅,只需辦理結算申報,計算出的盈餘直接歸課出資人的綜合所得稅。也就是說只課一次,稅率就是老闆個人的綜所稅級距,從 5% 到 40%。

公司

公司先課 20% 營利事業所得稅,但有兩道減輕規定:全年課稅所得額在 12 萬元以下免徵;超過 12 萬元者雖就全部所得課 20%,但應納稅額不得超過超過 12 萬元部分之半數。換算下來,課稅所得在 12 萬到 20 萬之間時實際負擔低於 20%,超過 20 萬才是完整的 20%。稅後盈餘分配給股東時,股東再就股利所得課稅,可選擇合併計稅(股利的 8.5% 可抵減,每戶上限 8 萬元)或分開計稅 28%。盈餘若保留在公司不分配,則加徵 5% 未分配盈餘稅

課稅所得營所稅實際負擔率
120,000 元以下00%
150,000 元15,00010.0%
180,000 元30,00016.7%
200,000 元以上全額 20%20%

所以誰划算

實際差多少要看數字,可以用下方工具直接試算。

四、成本與作業負擔

項目行號公司
設立規費與作業較低、較快較高,另需資本額查核簽證
帳務要求相對簡單需完整設帳,股東權益要清楚
變更登記項目較少負責人、董事、資本額異動都要辦理
記帳費用通常較低視規模與申報方式而定

另外提醒,營業稅的部分若都已經是開立發票,兩者是一樣的(稅率 5%),都要按期申報;行號有機會採用小規模營業人(查定 1%),看的是營業規模(每月營業額未達 20 萬元)與行業特性,最終由國稅局核定。

五、業務與未來規劃

六、常見情境怎麼選

情境建議方向
一人接案、客戶是個人或小商家、年收百萬內行號
開小店、自己顧、風險可控行號
兩三個朋友合夥出資,權益需要講清楚公司
要接大企業訂單或政府標案公司
營業涉及工程、施工、產品責任公司
個人稅率已在 30% 以上,盈餘要留著擴張公司
先試水溫,一兩年後再看規模行號起步,成長後再設公司

七、以後可以改嗎

可以,但不是「變更」,實務上是重新設立一家公司,再把行號的業務移轉過去、辦理歇業。這代表:

  1. 統一編號會改變,發票、合約、銀行帳戶、勞健保投保單位都要換。
  2. 原行號的資產若移轉給公司,涉及交易,要評估稅負。
  3. 客戶端的供應商資料、政府登記、各項授權都要重新申請。

所以「先開行號試試看」是可行的策略,但要意識到未來轉換有成本。如果已經很確定會走向公司,一開始就設公司比較省事。

八、用工具評估

我們把上面的判斷做成了線上工具:回答十個問題,得到偏向公司或行號的建議與理由;再填入預估的年度課稅所得與個人稅率級距,直接比較兩種型態的總稅負差多少。

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本文依 115 年度規定整理,稅率與相關規定可能調整,實際適用請以財政部及經濟部最新公告為準。評估工具為簡化模型,未計入免稅額、扣除額、盈虧互抵與各項租稅優惠。內容僅供一般參考,不構成個案意見;個別情況請洽詢本所。