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損益兩平怎麼算?每個月要做多少業績才不虧錢

很多老闆知道這個月營業額多少,卻說不出「至少要做到多少才不賠」。這個數字算出來之後,定價、要不要接單、能不能加人,判斷會清楚很多。這篇從成本怎麼分講起,附兩個案例。

一、先把成本分成兩種

損益兩平的計算,全部建立在一個動作上:把成本分成固定與變動。

類型特徵例子
固定成本不管這個月賣多少,金額都差不多房租、正職薪資、折舊、保險、固定的水電網路、記帳費
變動成本賣越多付越多,跟營業額連動原料、包材、運費、平台抽成、外包工資、按件計酬

有些成本兩者都有,例如電費有基本費也有用量費、業務人員有底薪也有獎金。這種可以拆開,或就其主要性質歸類,先抓個大概比追求精準重要。

最常被漏掉的固定成本是老闆自己的薪水。如果你沒把自己的勞務報酬算進成本,算出來的兩平點會偏低,看起來好像有賺,其實只是你在做白工。合理的做法是問自己:這個位置如果請人來做,一個月要付多少?把那個數字放進去。

二、邊際貢獻是什麼

每賣出 100 元,扣掉變動成本之後剩下的錢,就是邊際貢獻。這筆錢不是利潤,它的任務是去填固定成本這個洞;洞填滿了,之後多出來的才是真正的利潤。

例如一杯咖啡賣 120 元,豆子、杯子、牛奶合計 40 元,邊際貢獻就是 80 元,邊際貢獻率約 67%。這代表每收 100 元,有 67 元可以拿去付房租和薪水。

三、公式與算法

要算什麼公式
邊際貢獻率(售價 − 變動成本)÷ 售價,或 1 − 變動成本率
損益兩平營業額固定成本 ÷ 邊際貢獻率
損益兩平銷售量固定成本 ÷(單位售價 − 單位變動成本)
達成目標利潤的營業額(固定成本 + 目標利潤)÷ 邊際貢獻率
安全邊際率(實際營業額 − 兩平營業額)÷ 實際營業額

四、案例:小吃店

固定成本:房租 4 萬、兩名員工薪資含勞健保 8 萬、老闆自己的薪水 5 萬、其他固定支出 1 萬,合計 18 萬元。食材與包材約占營業額 35%,邊際貢獻率 65%。

損益兩平營業額180,000 ÷ 65% ≒ 276,923 元/月
每天要做約 10,651 元(以每月營業 26 天計)
客單價 200 元時每天約 53 位客人

把這個數字換算成「每天 53 個客人」之後,老闆立刻知道現在的來客數是在賺還是在賠——這比看損益表直覺得多。

五、案例:接案工作室

固定成本:工作室租金 1.5 萬、自己的薪水 6 萬、軟體訂閱與雜支 5 千,合計 8 萬元。外包與素材成本約占案件金額的 20%,邊際貢獻率 80%。

損益兩平營業額80,000 ÷ 80% = 100,000 元/月
平均案件 5 萬元時每月至少要接 2 件
想每月多賺 4 萬元(80,000+40,000)÷ 80% = 150,000 元,即 3 件

接案型的事業因為變動成本低、固定成本也低,兩平點通常比較好達成,但風險集中在案源的穩定度,所以安全邊際要抓得比開店高。

六、安全邊際

安全邊際是「現在的營業額離兩平點還有多遠」。例如月營收 40 萬、兩平點 28 萬,安全邊際率是 30%,代表營業額掉三成之前都還不會虧損。

營收波動大、客戶集中度高的行業,應該要求更高的安全邊際。

七、怎麼降低兩平點

只有三個方向,效果和難度各不相同:

  1. 提高售價:對兩平點的影響最大,因為直接拉高邊際貢獻率。但要評估客群的接受度。
  2. 降低變動成本:換供應商、調整配方、減少包材浪費、談平台抽成。效果直接反映在邊際貢獻率上。
  3. 刪減固定成本:換租金較低的地點、把部分正職改為委外。效果立即,但要留意委外若實質仍是僱傭關係,會有認定上的風險

用工具試一下就會發現:以邊際貢獻率 50% 的生意來說,固定成本每省 1 萬元,兩平營業額就降 2 萬元。

八、常見的四個錯誤

  1. 沒把老闆薪水算進固定成本:算出來的兩平點偏低,誤以為有賺。
  2. 把所有成本都當成固定:常見於用損益表直接抓數字。這樣算出來的兩平點會明顯偏高。
  3. 用含稅金額算:營業額應以未稅金額計算,否則邊際貢獻率會失真。
  4. 只算一次就不再看:房租調漲、食材漲價、薪資調整,兩平點都會移動。建議每季重算一次。

九、用工具直接算

我們把上面的計算做成了線上工具:固定成本可以逐項列出、變動成本可用比率或單位成本兩種方式輸入,會算出兩平營業額、每日需做多少、達成目標利潤所需業績與安全邊際,並用圖表畫出營收線與成本線的交叉點。

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本文與工具提供的是一般性的管理會計概念與試算,實際的成本分類會因行業與經營型態而不同,計算結果僅供內部決策參考,不等同於財務報表上的數字。個別情況請洽詢本所。